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干部人事档案管理制度介绍

来源:石家庄档案托管 发布时间:2018年09月15日次浏览

干部人事档案管理工作的规章制度很多,既有综合性的,又有单项的;既有全国统一制定、普遍适用的,又有石家庄人事代理各单位根据实际情况具体制定的。主要有以下几点:

  一、保管保密制度

  1>牢固树立安全保密观念,增强保密意识,严格执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》。

  2>根据保管档案数量安排阅档室和档案人员办公室。存放干部人事档案必须用铁质档案柜,档案柜和档案的排列整齐划

  二、查阅借用制度

  1>利用干部人事档案应填写"查阅干部档案审批表",办理审批手续,阅档人员必须是党员干部。

  2>阅档人员不得查阅或借用本人及亲属的档案,不准向无关人员泄露或向外公布档案内容。

  3>只批准查阅干部人事档案部分内容的,不得翻阅全部档案,经批准摘抄,复制干部档案供组织参考的,一般不盖章,取证的材料,由档案管理人员审核后盖章,档案用毕要经管理人员检验,当面归还。

  4>严禁在材料上勾、划、涂、改等,严禁抽取材料,严禁在材料上放置墨水瓶、茶杯和其他可能污损档案的物品,阅档时禁止抽烟。

  5>借用的干部人事档案,要妥善保管,严格保密,不得转借。未经批准,不得以任何手段复制档案内容。档案借出的时间不超过两周,逾期使用者,应办理续借手续。

  6>干部人事档案管理部门对利用档案的情况,应严格进行登记手续。

  三、转递统计制度

  1>干部工作调动或职务变动后,应及时将档案转给新的主管单位。

  2>干部档案应通过交通转递或派专人送取,不准邮寄或交干部本人自带。

  3>转出的档案必须完整、齐全,按规定经过认真整理装订,不得扣留材料或分批转出。

  4>转递档案必须按统一规定的"干部档案转递通知单"的项目详细登记、严密包封。

  5>收到档案的单位,经过核对无误后,应在回执上签名盖章立即退回,逾期一个月未退回者,转出单位应写信催问,以防丢失。

  6>干部调配,任免工作部门应将干部调入单位和任免通知及时告诉干部档案管理部门,并建立必要的联系制度。五、档案工作人员职责

  1>收管干部档案,为国家积累档案史料。

  2>收集、鉴别和整理干部档案材料。

  3>办理干部档案的查阅、借阅和转递。

  4>登记干部职务、工资的变动情况。

  5>为有关部门提供干部的情况。

  6>做好干部档案的安全、保密、保护工作。

  7>调查研究干部档案工作情况、制定规章制度、搞好干部档案的业务建设和业务指导。

  8>推广应用干部档案现代化管理技术。

  9>定期向档案馆(室)移交死亡干部的档案。

  10>办理其他有关事项。

  四、方便使用

  1>任何人不得私自保存他人档案,禁止用电话索取或提供干部的全面情况和涉及干部的政治历史或其他重要问题的情况,不得携带档案及档案材料出入公共场所。

  2>档案管理人员离开档案室时要及时关灯,锁好门窗,无关人员一律不得进入档案室。

  3>保管的干部人事档案必须登记造册,每年按人头进行一次检查核对,发现问题及时解决。


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